Копии паспортов

У нас так часто требуют копию паспорта, – в самих разных органах и организациях – что мы уже перестали обращать на это внимание. А зря, ведь явно не стоит столь бездумно раздавать свои личные данные.

В законодательстве обозначены случаи, когда действительно необходимо требовать копию паспорта; во всех остальных случаях можно отказываться ее предоставлять.

Данные гражданина, указанные в его паспорте, являются, так называемыми, персональными данными, а это означает, что их сбор, хранение и распространение регламентирован специальным законом, «О персональных данных», согласно которому обработка персональных данных должна быть осуществлена на основе принципа соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при их сборе. Значит, если для целей организации не нужны паспортные данные, то и требовать их запрещено.

Зачем вообще организации копия паспорта гражданина? Дело в том, что согласно процессуальному кодексу при подаче юридическим лицом иска в суд, им должен быть указан один из «идентификаторов» гражданина: номер паспорта, ИНН и т.д. После внесения данного требования в законодательство ряд компаний стал «запасаться» паспортными данными своих клиентов/потребителей «на всякий случай». Также не следует забывать о возможных мошенничествах с использованием паспортных данных.

Предположим, продавец в магазине при оформлении договора на покупку товара или при оформлении возврата товара требует у вас паспорт для снятия с него копии. В таком случае он поступает неправомерно, и у вас есть все основания отказать ему. Обращаем внимание: отказать именно в снятии копии, а не в предъявлении документа. Показать паспорт нужно, а вот давать в руки для снятия копии – нет.

Как поступить в такой ситуации? Рекомендуется начать задавать вопросы:

• С какой целью требуется снятие копии с паспорта?
• Какой законодательной нормой это (конкретный случай) разрешено и урегулировано?
• Зарегистрирована ли организация в качестве оператора персональных данных?

Если на вопросы вам ответили, то все можно проверить. Организации, обладающие правом сбора и хранения персональных данных, перечислены на сайте Роскомнадзора. Исключение составляют операторы сотовой связи, общественные и религиозные организации.

Если у организации есть право сбора данных, то необходимо спросить, где бумага об обработке персональных данных, которую нужно подписать.

Если ваши права нарушаются, можно подать жалобу в Роскомнадзор, а потом и в суд. Любой факт незаконного копирования паспорта грозит компании штрафом.

ALP Group
По всем интересующим вопросам можно обращаться по телефонам: +7 (499) 397-89-29, +7 (925) 161-50-91 или писать по адресу: group-alp.com@yandex.ru