Главное о регистрации товаров в ГИС МТ «Честный Знак»

Кто должен заносить товары в единую государственную информационную систему

• Производители (если промышленные объекты находятся в РФ).
• Импортеры (для продукции, ввозимой через государственную границу России).
• Комиссионеры (товары, полученные от физических и юридических лиц после заключения договора комиссии).
• В случае с остатками этим занимаются оптовые компании и розничные магазины. 

Что нужно для работы с маркировкой 

1.Производитель (или импортер) товара подключается к специальной государственной информационной системе ЦРПТ (Центра развития перспективных технологий), который занимается генерацией марок;

2.Для компании заводится учетная запись на сайте «Честный знак». Предварительно, если нет, получить электронную подпись. 

3.Передаётся информация о партии товара оператору с целью внесения в базу.

4.Необходимо заказать коды DataMatrix на товары (могут быть сформированы поштучно на каждую единицу и в виде универсальных передаточных документов на партию) - ЦРПТ генерирует для каждого отпущенного изделия специальный цифровой код в формате DataMatrix –  двумерный матричный штрихкод, представляющий собой чёрно-белые элементы или элементы нескольких различных степеней яркости, обычно в форме квадрата, размещённые в прямоугольной или квадратной группе.

5.Промаркировать продукцию: нанести коды непосредственно на товар или упаковку, наклеить этикетки, сделать бирки (и прочие способы).

6.Поставить и настроить двухмерные сканеры для считывания кода. Оборудование понадобится на приёмке и в кассовой зоне.

7.Обновить программное-обеспечение для онлайн-кассы, чтобы она корректно распознавала 2D-коды и передавала данные в систему через Оператора фискальных данных. 

8.Отладить процессы приемки, продажи и возврата маркированных товаров, обучить сотрудников.

9. Оптовое предприятие — первый контрагент производителя, сканирует метку каждого товара и передает отсканированные данные в ту же ГИС. Оттуда — получает подтверждение о подлинности товара;

10. Розница — контрагент оптовика, также проверяет код, на подлинность, а затем выкладывает товар, прошедший проверку в ГИС, в открытую продажу;

11.После оплаты товара покупателем его маркировка выводится из оборота и в установленном порядке переносится как еще один реквизит на кассовый чек;

12.Получивший товар покупатель получает возможность проверить маркировку. С помощью мобильного приложения «Честный знак», поставщиком которого является сам ЦРПТ.

       Какие данные запрашивают для ввода товаров в оборот

Перечень необходимой информации зависит от категории продукции, но в общих чертах это:

• Данные о компании, ИНН участника оборота;
• код товара и номер техрегламента;
• страна производства;
• вид изделия и название на этикетке;
• код ТН ВЭД ЕАЭС;
• особенности конкретных групп (например, для одежды и обуви целевой пол, состав сырья, модель, цвет и размер);
• товарный знак.

Предназначение маркировки товаров

• Средства идентификации помогают прослеживать путь товара, что в свою очередь позволяет осуществлять контроль за оборотом контрафактной продукции.
• По метке можно получить следующую информацию: на какой фирме, когда и в какой стране изготовлен продукт, кто осуществил импорт, какие особенности эксплуатации есть у продукта и каков его срок годности.

Что меняется для розничного магазина

• Во-первых, для сканирования кодов маркировки формата DataMatrix понадобится устройство, поддерживающие двухмерное сканирование штрих кодов - 2D-сканер.
• Во-вторых, ПО способное формировать электронный кассовый чек, с указанием кода маркировки.
• В-третьих, перейти от бумажного документооборота на электронную накладную в форме УПД (универсальный передаточный документ).

Ответственность за нарушение маркировки

1.Административная ответственность:

За производство товара без маркировки:

При несоблюдении требований по обязательной маркировке товара уже с 2019 года, налагаются  следующие штрафы:

Для должностных лиц – от 5 тыс. до 10 тыс. руб.;

 Для юр.лиц – от 50 тыс. до 300 тыс. руб.

За продажу, хранение, перевозку или покупку товаров без маркировки:

Все, кто проигнорирует обязательную маркировку, рискуют лишиться товара и получить штраф (ст. 15.12 КоАП РФ).

Для физических лиц - от 2000 до 4000 руб.

Для ИП составляет - от 5000 до 10 000 руб.

Для юридических лиц – от 50 000 до 300 000 руб., так же с изъятием не промаркированной продукции.

2.Уголовная ответственность за продажу продукции без маркировки

Уголовная ответственность наступает в случаях, когда стоимость непромаркированной продукции превышает крупный или особо крупный размер.

В ст. 169 УК РФ под крупным ущербом понимается сумма, превышающая 1,5 млн руб. Производство, приобретение, хранение, перевозка или продажа товаров, которые подлежат обязательной маркировке, без маркировки согласно ст. 171.1 части первой УК РФ облагаются штрафом в размере до 300 000 руб. или лишением свободы до 3 лет со штрафом до 80 000 руб.

3.Продажа алкоголя и табака без маркировки

Оборот немаркированного алкоголя или табачных изделий карается более жестко: в ч.5 ст. 171.1 УК РФ штраф за несоблюдение правил маркировки составляет до 500 000 руб.

Или лишение свободы на срок до 3 лет со штрафом до 120 000 руб.

При этом под крупным ущербом считается сумма более 100 000 руб. (прим. 2 к ст. 171.1 УК РФ).

Обязательная маркировка товаров с 2021 года

Какие товары должны маркироваться и в какие сроки

Маркировка товаров к началу 2021 года охватила разнообразный спектр товаров:

• Так, с 1 июля 2020 года маркировке уже подлежали табачные изделия (Постановление Правительства РФ от 28.02.2019 № 224), с 1 июля — обувь (Постановление Правительства РФ № 860). Основной нормативный акт, закрепляющий перечни товаров, которые будут подлежать маркировке — распоряжение Правительства России от 28.04.2018 № 792-р.
• К 2024 году предполагается развертывание маркировки на все типы продаваемых в России товаров.

Список товаров, попадающих под обязательную маркировку с 2021 года

• -Одежда (Постановление Правительства Российской Федерации от 22.06.2019 № 790)
• Одежда из кожи.
• Женские или детские блузки, блузы, блузоны из трикотажа ручной и промышленной вязки.
• Верхняя одежда: пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки и ветровки для мужчин и женщин, для мальчиков и девочек.
• Постельное белье, столовое белье (скатерти, различные салфетки), кухонные полотенца, полотенца для тела и лица.
• Уже с 1 января 2021 года нельзя будет продавать немаркированные товары из перечисленных категорий. Остатки, которые не успели реализовать до начала года, нужно успеть промаркировать до 1 февраля. 
• Постельное, столовое и гигиеническое бельё - с 01.01.2021 года
  (Постановление Правительства Российской Федерации от 22.06.2019 № 790);
• Фотокамеры и вспышки - с 01.10.2020 года
  (Распоряжение Правительства РФ от 14 мая 2019 года № 589)
• Автомобильные шины и покрышки - с 01.03.2021 года
  (Постановление Правительства Российской Федерации от 11.06.2019 № 753)
• До 15 декабря 2020 года под обязательную маркировку попадают шины и покрышки, ввезенные в РФ после 1 октября 2020 года. 
• Продукцию, поступившую в оборот до 1 ноября 2020 года, нужно успеть внести в систему и снабдить кодами Датаматрикс до начала марта 2021 года.
• Духи и туалетная вода с 01.10.2020 года
  (Постановление от 26 июня 2019 г. № 814)
• Продукцию, поступившую в оборот до 1 октября 2020 года, можно будет продавать до конца сентября 2021 года. То есть склады и магазины ещё способны успеть распродать остатки. 
• А вот все новые товары, которые выпустили на заводах и ввели в оборот, с осени 2020 года уже обязательно должны быть снабжены кодами и занесены в систему. 
• Молочная продукция - внедрение проводится в три этапа: конец января 2021 года - сливки и молочные продукты, хранящиеся от 28 суток с момента производства; начало июля 2021 года  - сыворотка, масло из натуральных сливок, сыры и творог, напитки с молочным жиром, хранящиеся до 28 дней; начало октября 2021 года - йогурты, кефир, пахта, ферментированные продукты.

Регистрация молочной продукции для крестьянских хозяйств отложена до начала октября 2022 года.

• Кресла-коляски до 1 июня 2021 года.
• Курительные смеси - до 31.08.2021 года  - до осени 2021 года ввод данных в систему прослеживаемости для данной группы товаров носит добровольный характер.
• Пиво и пивные напитки 

Какие затраты ждут бизнес

• Коды
• Постановление РФ № 577 утверждает стоимость одного маркировочного кода: 50 копеек без НДС и 60 с добавочной стоимостью. Это непосредственно заказ и выдача. 
• Печать проходит другой статьей расходов. Для маркировки остатков (особенно актуально для одежды) либо приобретают свой принтер этикеток, либо заказывают партию этикеток у сторонней компании.
• Оборудование
• Двухмерные сканеры стоят в диапазоне от 4 до 10 тысяч рублей. 
• Новые онлайн-кассы обойдутся в 15-30 тысяч (если достаточно компактных смарт-терминалов), или в 35-70 тысяч (если нужна полноценная POS-система).
• Для складов и крупных магазинов актуален также терминал сбора данных. Бюджет от 20 до 100 тысяч, в зависимости от требований конкретного места и возможностей техники. 
• Принтер для печати этикеток может стоить в районе 6-9 тысяч рублей (минимальные нагрузки), 11-18 тысяч (средний уровень) и свыше 40 тысяч (за профессиональные модели). 
• Обновление программ и настройка системы 
• Для внедрения «с нуля» и минимальной автоматизации, без чего сейчас уже не обойтись с маркировкой, понадобятся подходящая кассовая программа (от 1,5 до 8 тысяч на каждую кассу) и товароучетная система (от 3 до 25 тысяч). Стоимость зависит от функционала. Обновление, если программы уже есть, естественно, выйдет дешевле. 
• Могут также потребоваться услуги инженеров и программистов для настройки ПО и отладки техники. Цена за час работ 1-3 тысячи рублей. 

Прочие траты

• Если не было подписи, то получить КЭП стоит 3-4 тысячи рублей. 
• Регистрация в системе Честный знак и в личном кабинете ФНС около 1-2 тысячи (у Авторизованного сервисного центра в рамках комплекса услуг) или бесплатно (для тех, кто готов сделать все самостоятельно). 
• Договор с ОФД обойдётся в 4-7 тысяч (зависит от срока действия фискального накопителя). 

Итоги

В 2021 году производители, поставщики и магазины обязаны зарегистрировать определённые виды одежды и продукции легкой промышленности, шины и покрышки, молоко и молочную продукцию, духи и туалетную воду. 

В первой половине 2021 года также проходят эксперименты для кресел-колясок, упакованной воды и курительных смесей. 

Кратко схема работы выглядит так: ввод товара в единую систему прослеживаемости; получение уникальных электронных кодов для продукции; нанесение DataMatrix на сами изделия, этикетку, упаковку или ярлык; проведение продажи через онлайн-кассу.

На ИП и компании за отсутствие маркировки на товарах, где она по закону уже должна обязательно быть, налагают штрафы.

Рекомендуем заранее закупить и настроить оборудование, отладить все процессы и, если актуально и возможно для вашего бизнеса, промаркировать остатки — сделать все это лучше до того, как подойдут финальные сроки.

ALP Group
По всем интересующим вопросам можно обращаться по телефонам: +7 (499) 397-89-29, +7 (925) 161-50-91 или писать по адресу: group-alp.com@yandex.ru